Joindre un fichier externe en fonction d'un élément choisi dans une liste

[Catek]

Bonjour,
Lors de l’envoi d’un formulaire je souhaiterai qu’en fonction d’un élément choisi dans une liste un fichier externe ( fichier word ou excel) soit joint afin d’être imprimé et joint avec le formulaire envoyé.

Est ce que je peux mettre une condition dans le contenu de l’email ou est ce qu’il y a un autre moyen ?

Merci de vos retours
Cordialement
Cédric

[Patrick_CARLONI]

Bonjour Cédric,

Je vois 2 solutions à ta demande.

Solution 1 (la plus simple ) :
S’il est possible à l’utilisateur de charger la pièce jointe durant la saisie de la donnée, tu peux joindre cette pièce jointe à ton e-mail. Pour cela, tu dois sélectionner le bouton « Pièces Jointes » dans l’onglet « Pièces Jointes » du menu des scénarios d’e-mail.

Solution 2 :
Il est nécessaire de passer par une solution externe. Kizeo Forms ne permet pas de récupérer des éléments externes.

1. Tu crées un scénario dans Make (par exemple) qui se déclenche à la réception d’un Webhook. Ce scénario envoie l’e-mail avec le fichier externe que tu souhaites.
2. Dans Kizeo Forms, tu paramètres l’envoie du Webhook, vers ton scénario Make, à la saisie d’une donnée.

En espérant que cette solution répond à ton besoin.
Je reste disponible si tu as besoin de plus de renseignements.

Patrick
SimpleFact
Expert Indépendant Kizeo Forms.

[Camille_DE_BOER]

Bonjour Cédric,

Dans le scénario e-mail, il est possible d’ajouter une pièce jointe :

Vous pouvez ensuite mettre une condition sur le scénario qui enverra ce mail si l’élément de la liste correspondant est sélectionné, et prévoir un autre scénario lorsque ça n’est pas le cas.

[Catek]

Bonjour Camille ,

Dans mon formulaire, j’ai mis un fichier fixe auquel j’ai attribué une condition de visibilité.

Si cette condition est validée, le nom du fichier apparait dans le corps de l’email