Transferts de formulaires

Bonjour,
Lorsqu’on pré-remplit à partir d’un mobile et qu’on transfert un formulaire à un technicien (un Bon d’intervention par exemple) il arrive dans sa boîte de réception . Y-a-t-il un moyen pour qu’il arrive également dans son planning à la date souhaitée d’intervention ?
Merci !